Um die internen Neuigkeiten einfacher zu publizieren wurde ein «Newstool» gesucht. Eine Möglichkeit, die Angestellten schneller auf dem Laufenden zu halten, als monatlich mit dem Lohn per Post zu informieren. Mit der Zeit wuchsen die Ansprüche an diese Plattform und ich entschied mich das Ganze als eine soziale News- und Kommunikationsplattform zu sehen. Diese erfüllt inzwischen einige Ansprüche:

• Ein aktuelles Telefonbuch
• Profil von jedem Mitarbeiter (endlich eine Übersicht über Arbeitsort, Abteilung, Firma, TelefonNr, ...)
• Ausgeklügelte Suche (Suche anhand von kombinierten Stichwörtern z.B. Vorname und Abteilung)
• Internes Wiki
• Interne Formulare, die direkt per Mail an die richtige Person versendet werden
• Gruppen (Alle Mitglieder können Gruppen beitreten und so bestimmen, von welchen Gruppen sie Neuigkeiten auf der Startseite angezeigt erhalten haben wollen)
• Interner Blog mit der Möglichkeit, dass Moderatoren direkt im Frontend neue Blogbeiträge erfassen können (Kategorisiert, verschlagwortet, und in schönem Layout)
• Individualisierte Startseite: Es ist möglich die Startseite von Mitarbeiter zu individualisieren, wichtige Neuigkeiten hinzuzufügen, ein Bild anzuzeigen uvm.

Das Intranet basiert auf Wordpress und einigen Plugins. Es wird bei einem schweizer Hoster gehostet, bei dem Arthur Weber bereits eingemietet war. Das heisst alle Daten liegen in der Schweiz und können von Arthur Weber verwaltet werden. Ausserdem sind die Kosten nicht Abhängig von der Anzahl User oder vom Traffic. Mit über 600 Mitarbeitern in allen Tochterfirmen ist dies sehr wichtig. Alles kann von Arthur Weber eigenständig verwaltet und erweitert werden.

Die jährlichen Kosten sind verglichen mit ähnlich leistungsfähigen Systemen extrem gering. Da es sich um ein Intranet handelt hier nur einige wenige kleine Auszüge, jedoch retouschiert.